Kies op het Algemene gegevens abonnement scherm de optie . Het systeem toont het Alternatieve abonnementsnummer scherm.
Alternatieve abonnementsnummers – hier kunnen meerdere nummers ingevoerd worden, gescheiden door een komma. Deze nummers worden geïndexeerd in een aparte index en hoeven alleen maar uniek te zijn binnen het abonnement.
Abonnementsnummer – gebruik dit veld als u het oorspronkelijke abonnementsnummer wilt wijzigen in een nieuw nummer. Dit nieuwe nummer wordt getoond op alle schermen waar abonnementsnummer getoond wordt. Er kan gezocht worden op beide nummers. Het oorspronkelijke en nieuwe abonnementsnummer moeten uniek zijn binnen de instelling die de tijdschriftenmodule gebruikt.
Wanneer u de volledige bindfunctionaliteit wenst te gebruiken, dient u eerst de bindinformatie voor een abonnement in te voeren. Dit gebeurt via de optie op het Overzicht bindeenheden scherm.
Kies vanaf het scherm Algemene gegevens abonnement de optie . Het scherm Overzicht bindeenheden verschijnt.
Bindeenheid: identificatienummer van de bindeenheid. Een bindeenheid bevat alle afleveringen die naar de binder gestuurd moeten worden om samen ingebonden te worden.
Binder: leverancier (gedefinieerd in AFO241).
Status: er zijn drie mogelijke statussen: Incompleet (bindeenheid omvat nog niet het aantal afleveringen nodig voor inbinden), Compleet (bindeenheid omvat het aantal afleveringen nodig voor inbinden en alle afleveringen zijn ontvangen), Ontbrekende afleveringen ((bindeenheid omvat het aantal afleveringen nodig voor inbinden maar nog niet alle afleveringen zijn ontvangen).
Datum waarschuwing: datum waarop de bindwaarschuwing is geproduceerd.
Verstuurd: datum waarop deze bindeenheid naar de binder is gestuurd.
Retour: datum waarop deze bindeenheid teruggekomen is van de binder.
Afleveringen: afleveringen binnen deze bindeenheid.
: Gebruik deze optie deze optie om de details te bekijken/wijzigen. Zie verder paragraaf 321.3.5.3.
: Gebruik deze optie om een bindwaarschuwing of bindbon nogmaals te printen. Als de bindeenheid nog niet naar de binder is gestuurd wordt een bindwaarschuwing geprint, anders wordt er een bindbon geprint.
: Gebruik deze optie om een bindeenheid naar de binder te sturen. Zie verder paragraaf 321.3.5.2.
: Gebruik deze optie om een bindeenheid terug te ontvangen van de binder. Zie verder paragraaf 321.3.5.4.
: Gebruik deze optie om een bindeenheid te verwijderen die niet de juiste afleveringen bevat, het systeem zal de status van elke aflevering terugzetten naar "Ontvangen". Het systeem zal waarschuwen wanneer de bindeenheid al van een barcode is voorzien, maar toch toestaan dat de bindeenheid wordt verwidjerd. Wanneer de bindeenheid is verwijderd, kunt u een nieuwe bindeenheid aanmaken met de juiste afleveringen met de optie Stuur afleveringen naar binder vanaf het Ontvangstinformatie scherm.
: Voert naar de algemene gegevens die ingevoerd moeten worden alvorens er bindwaarschuwingen gegenereerd kunnen worden. Zie verder paragraaf 321.3.5.1.
: Gebruik deze optie om afleveringen te verwerken die al bij de binder waren of al gebonden waren maar nog geen barcode hadden, voordat de werd gedefinieerd. Zie verder paragraaf 321.3.5.5.
: Voert naar de algemene gegevens die ingevoerd moeten worden alvorens er bindwaarschuwingen gegenereerd kunnen worden. Nadat deze optie is gekozen verschijnt een invulscherm:
Waarschuwing voor binden: Als deze optie is aangevinkt worden er automatisch bindwaarschuwingen geproduceerd bij ontvangst van afleveringen. Als deze optie niet is aangevinkt kunen afleveringen nog steds gebonden worden via de Stuur afleveringen naar binder optie op het Ontvangstinformatie scherm, maar er worden dan geen automatische bindwaarschuwingen of bindeenheden gegenereerd .
Omschrijving: Het Type Bezitsinfo van de te binden afleveringen.
Afleveringen in bindeenheid (# afleveringen): Aantal afleveringen die samen moeten worden gebonden en een eenheid vormen. Wijzigingen in dit veld hebben alleen effect op de lopende (incomplete) bindeenheid en toekomstige bindeenheden.
Vertragingsfactor (# afleveringen): Gebruik dit veld om de productie van een bindwaarschuwing uit te stellen totdat het hier opgegeven aantal afleveringen is ontvangen. Wanneer dit op 0 staat (of leeg is) wordt de bindwaarschuwing gegenereerd op het moment dat de laatste aflevering van de bindeenheid wordt ontvangen (d.w.z. als aantal afleveringen op 6 staat bij ontvangst van 6e aflevering). Staat dit bijv. op 1 dan wordt de bindwaarschuwing gegenereerd op het moment dat de eerste aflevering van de volgende bindeenheid wordt ontvangen.
Binder: leverancier (gedefinieerd in AFO 241) waar de afleveringen naartoe gestuurd worden.
Binden, opmerkingen: voer opmerkingen gerelateerd aan het bindproces in t.b.v. de binder.
Binden, kleur: geef de kleur van de band op t.b.v. de binder.
Noot personeel: interne opmerkingen m.b.t. het binden van dit abonnement, bijv. of de jaarlijkse index ook meegebonden moet worden.
Let op
De drie velden: # te binden, Binden, kleur en Binden, opmerkingen op het scherm Plaatskenmerk sets algmeen (te benaderen via List Plaatskenmerken, Bezitsinfor voor plaatskenmerk sets) )zijn niet gerelateerd aan de velden op het invoerscherm hierboven.
Als deze informatie eenmaal ingevuld is, staat bij de Status in de header van het scherm Algemene gegevens abonnement dat er een actieve bindwaarschuwing is:
Het scherm Overzicht bindeenheden toont de eenheden die naar de binder gestuurd kunnen worden:
: Gebruik deze optie om een bindeenheid naar de binder te sturen. Nadat deze optie is gekozen verschijnt een invulscherm:
Binder: leverancier (gedefinieerd in AFO 241) waar de afleveringen naartoe gestuurd worden. (default staat hier wat bij Algemene info is ingevoerd)
Binden, opmerkingen: voer opmerkingen gerelateerd aan het bindproces in t.b.v. de binder. (default staat hier wat bij Algemene info is ingevoerd)
Binden, kleur: geef de kleur van de band op t.b.v. de binder. (default staat hier wat bij Algemene info is ingevoerd)
Actie: opmerkingen voor de binder, specifiek voor deze bindeenheid.
Omschrijving van materiaal: vrije tekst m.b.t. de afleveringen, specifiek voor deze bindeenheid.
Bindeenheid: Selecteer de juiste bindeenheid uit de dropdown lijst. Waneer u geen bindeenheid selecteert, maakt het systeem aan nieuwe aan.
Nummering: nummeringsinformatie, specifiek voor deze bindeenheid.
Chronologie: datum informatie, specifiek voor deze bindeenheid.
Wanneer een aflevering al van barcode is voorzien, dient u deze eerst te verwidjeren. Dit kan gedaan worden vanaf Ontvangstscherm, Exemplaar overzichtsscherm, enz.
Waneer een aflevering in de bindeenheid nog niet is ontvangen, wordt er een melding getoond dat sommige exempalren ontbreken. Klik op om door te gaan.
Het systeem toont het scherm met bindinformatie. maak waar nodig wijzgingen en klik op om de bindeenheid naar de binder te sturen en een bindbon te genereren die meegestuurd kan worden naar de binder.
Het systeem past de status van de afleveringen in de bindeenheid aan naar ‘bij binder'.
: Gebruik deze optie deze optie om de details te bekijken/wijzigen. Nadat deze optie is gekozen verschijnt een invoerscherm:
Binder: leverancier (gedefinieerd in AFO 241) waar de afleveringen naartoe gestuurd worden. (default staat hier wat bij Algemene info is ingevoerd)
Binden, opmerkingen: voer opmerkingen gerelateerd aan het bindproces in t.b.v. de binder. (default staat hier wat bij Algemene info is ingevoerd)
Binden, kleur: geef de kleur van de band op t.b.v. de binder. (default staat hier wat bij Algemene info is ingevoerd)
Actie: opmerkingen voor de binder, specifiek voor deze bindeenheid.
Omschrijving van materiaal: vrije tekst m.b.t. de afleveringen, specifiek voor deze bindeenheid.
Bindeenheid: Selecteer de juiste bindeenheid uit de dropdown lijst. Waneer u geen bindeenheid selecteert, maakt het systeem aan nieuwe aan.
Nummering: nummeringsinformatie, specifiek voor deze bindeenheid.
Chronologie: datum informatie, specifiek voor deze bindeenheid.
Datum waarschuwing: datum waarop de bindwaarschuwing is geproduceerd.
Datum verstuurd: datum waarop deze bindeenheid naar de binder is gestuurd.
Datum retour: datum waarop deze bindeenheid teruggekomen is van de binder.
Afleveringen: afleveringen binnen deze bindeenheid, met bijbehorende statussen
Wanneer u informatie wijzigt in Binder, Binden, opmerkingen ofr Binden kelur velden, verschijnt er een melding:
Het scherm Overzicht bindeenheden toont de eenheden die van de binder ontvangen kunnen worden:
: Gebruik deze optie om een bindeenheid terug te ontvangen van de binder. Het systeem vraagt: "Wilt u de gebonden afleveringen van barcodes voorzien?”.
Wanneer u kiest, zal het systeem het invulscherm voor een nieuw exemplaar tonen. Nadat u een barcode heeft ingevoerd en op geklikt heeft op dit invulscherm, zal het systeem de status van de geselecteerde afleveringen wijzigen in ‘Gebonden'.
Een gebonden label kan worden toegekend op het moment dat een exemplaarbarcode wordt ingevoerd. Dit label wordt dan getoond in plaats van de nummering en chronologie van de delen (afleveringen) behorend bij de barcode. Wanneer een barcode wordt toegekend voor dezelfde delen als die al bij een andere barcode behoren, zal het systeem default het gebonden label hiervan overnemen. Hiermee wordt consistentie voor alle labels van een titel bereikt.
Wanneer u kiest, zal het systeem de status van de geselecteerde afleveringen wijzigen in ‘Gebonden'. Wanneer u kiest, zal het systeem niets doen.
Vervolgens toont het systeem opnieuw het Markeer afleveringen als gebonden/gebarcodeerd scherm.
: Gebruik deze optie om afleveringen te verwerken die al bij de binder waren of al gebonden waren maar nog geen barcode hadden, voordat de werd gedefinieerd. Nadat deze optie is gekozen verschijnt een overzichtsscherm:
Gebruik de optie om de afleveringen te selecteren die opgenomen moeten worden in de bindeenheid. U zult zien dat in de kolom Geselecteerd de inhoud wijzigt van Nee naar Ja. Het invulscherm met Bindinformatie verschijnt. Breng waar nodig wijzigen aan en klik op . Het systeem maakt een nieuwe bindeenheid aan en markeert deze als verstuurd. Er wordt geen bindbon gegenereerd. De nieuwe bindeenheid verschijnt op het Overzichtsscherm bindeenheden en kan van daaraf ontvangen worden en vorozien van een barcode.